在商標(biāo)維權(quán)與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標(biāo)檔案管理，出現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標(biāo)有關(guān)的各類證書文件，想申報(bào)綠色食品等相關(guān)認(rèn)證時(shí)，因找不到綿陽商標(biāo)注冊(cè)證，無法辦理申報(bào)手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標(biāo)使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設(shè)計(jì)圖樣，印刷、使用等相關(guān)資料，不重視收集保存與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報(bào)道，想維權(quán)時(shí)才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門別類收集整理商標(biāo)檔案文件，重點(diǎn)保管好以下檔案。

1.商標(biāo)證件檔案。收集商標(biāo)注冊(cè)證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊(cè)證明等文件。商標(biāo)注冊(cè)事項(xiàng)涉及變更的，既要收集變更商標(biāo)注冊(cè)證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書。商標(biāo)是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標(biāo)局申請(qǐng)重發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證明。對(duì)上述證件，應(yīng)按照時(shí)間順序、商標(biāo)核定使用類別建立臺(tái)賬；相關(guān)證件出借時(shí)要及時(shí)登記，并及時(shí)歸檔，防止丟失。

2.商標(biāo)使用檔案。收集企業(yè)使用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計(jì)稿，設(shè)計(jì)費(fèi)用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開辟新市場(chǎng)，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱，有必要時(shí)可復(fù)制銷售票據(jù)。對(duì)企業(yè)參加的會(huì)展活動(dòng)，應(yīng)采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊(cè)商標(biāo)，要簽訂書面合同，及時(shí)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案，并收集歸檔。

3.商標(biāo)廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報(bào)紙、電視、戶外廣告，要及時(shí)收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報(bào)紙?jiān)?、影像資料及戶外廣告照片，要按時(shí)間順序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費(fèi)用支付的票據(jù)。

4.商標(biāo)宣傳檔案。報(bào)紙、電視臺(tái)等相關(guān)媒體對(duì)企業(yè)進(jìn)行的宣傳報(bào)道，應(yīng)按照時(shí)間順序整理成冊(cè)，影像資料應(yīng)刻錄為光盤保存。

5.商標(biāo)榮譽(yù)檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽(yù)證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標(biāo)保護(hù)檔案。商標(biāo)在申請(qǐng)注冊(cè)過程中，如果經(jīng)歷異議或爭(zhēng)議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭(zhēng)議的裁定書。企業(yè)開展打假維權(quán)工作時(shí)，要注意保存各級(jí)司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)的法律文書原件。

綿陽商標(biāo)注冊(cè)變更需要準(zhǔn)備的書件，商標(biāo)核準(zhǔn)注冊(cè)后，商標(biāo)注冊(cè)人的名義、地址或其他注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局申請(qǐng)辦理相應(yīng)變更手續(xù)。那么商標(biāo)注冊(cè)變更需要準(zhǔn)備的書件有哪些？

1、需要變更名義或者地址的，應(yīng)當(dāng)填寫《變更商標(biāo)申請(qǐng)人/注冊(cè)人名義/地址申請(qǐng)書》，如果商標(biāo)注冊(cè)人或者申請(qǐng)人同時(shí)申請(qǐng)變更名義和地址，填寫一份申請(qǐng)書即可；

2、需要?jiǎng)h減注冊(cè)商標(biāo)或注冊(cè)申請(qǐng)中的商品或者服務(wù)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)填寫《刪減商品/服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)書》，但不能對(duì)商品或服務(wù)項(xiàng)目加限定或修飾詞句；

3、需要變更商標(biāo)代理人的，應(yīng)當(dāng)填寫《變更商標(biāo)代理人申請(qǐng)書》；

4、如果發(fā)現(xiàn)注冊(cè)書件或者申請(qǐng)書件中有錯(cuò)誤需要更正的，應(yīng)當(dāng)填寫《更正商標(biāo)申請(qǐng)/注冊(cè)事項(xiàng)申請(qǐng)書》，這里所說的需要更正的錯(cuò)誤僅限于申請(qǐng)書件中的個(gè)別文字錯(cuò)誤。

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知不斷的加強(qiáng)，注冊(cè)商標(biāo)是企業(yè)維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益的部分，對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)的程序，法律法規(guī)的不理解，以及申請(qǐng)注冊(cè)周期太長(zhǎng)，事務(wù)繁多等方面，導(dǎo)致很多人選擇找綿陽商標(biāo)注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)，但是因?yàn)榇頇C(jī)構(gòu)的魚龍混雜，價(jià)錢不一，質(zhì)量良莠不齊，如何去選擇一家商標(biāo)注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)，這是一個(gè)我們值得去思考的對(duì)象，小編列了幾點(diǎn)往大家產(chǎn)考。

1.商標(biāo)注冊(cè)閱歷豐厚商標(biāo)署理人由于長(zhǎng)期觸摸有關(guān)商標(biāo)方面事務(wù)、各種類型的失利和成功案例，在處理商標(biāo)確權(quán)事務(wù)方面的堆集了許多的概括技巧和實(shí)戰(zhàn)閱歷，這些技巧和閱歷是無數(shù)前人用金錢和經(jīng)歷換來的，雖然有些有必定的時(shí)效性，但關(guān)于處理商標(biāo)確權(quán)事務(wù)有著非常大的幫忙。例如：判定商標(biāo)是否可注冊(cè)和可運(yùn)用性。

2.法則知識(shí)方面非常完善商標(biāo)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，但又不同于專利、著作權(quán)等其他類別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，有其獨(dú)特性。商標(biāo)法則知識(shí)并不是只是通過學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》和《商標(biāo)法施行法則》能當(dāng)即掌握其全部知識(shí)的，商標(biāo)署理人所具有的商標(biāo)法則專業(yè)知識(shí)是需求通過對(duì)系列商標(biāo)法則知識(shí)的全方位專業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐堆集的，是一般律師和法則作業(yè)者商標(biāo)知識(shí)所無法比較的。此外，在遭遇到有關(guān)商標(biāo)的侵權(quán)訴訟、近似商標(biāo)的分析判別、歹意搶注、商標(biāo)運(yùn)用的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、容許或轉(zhuǎn)讓過程中的技巧或糾紛處理等等問題時(shí)、由于商標(biāo)類知識(shí)產(chǎn)權(quán)法則知識(shí)的專業(yè)性和系統(tǒng)性，并非是一般律師或法則作業(yè)者可以擔(dān)任處理的，非常有必要通過有閱歷的專業(yè)商標(biāo)署理人員或許專業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師來處理或供應(yīng)署理效力。

3.綜合方面一個(gè)商標(biāo)署理安排不只只是僅為委托人署理商標(biāo)注冊(cè)懇求等確權(quán)方面的作業(yè)，其實(shí)更多的作業(yè)是在這方面之外的。尤其是跟著商標(biāo)被融入品牌概念之后，許多商標(biāo)署理安排中現(xiàn)已出現(xiàn)了多種更具特征的綁縛效力項(xiàng)目，這些效力項(xiàng)目對(duì)委托人的幫忙作用必定不在傳統(tǒng)的商標(biāo)確權(quán)效力之下，有的乃至更為重要。

4.專業(yè)的商標(biāo)注冊(cè)效力法律法規(guī)對(duì)前述有關(guān)商標(biāo)事務(wù)的處理都擬定了非常嚴(yán)格要求的規(guī)則和特別的法定程序，處理這些商標(biāo)事務(wù)的要求和法定程序都非常復(fù)雜，時(shí)間長(zhǎng)，不判定要素多，連續(xù)性強(qiáng)，需求非常了解各個(gè)法定程序和環(huán)節(jié)。其次，恰當(dāng)一部分商標(biāo)注冊(cè)公司事務(wù)歸于非法則性的專業(yè)事務(wù)。需求專門的知識(shí)和長(zhǎng)期實(shí)踐閱歷堆集才干準(zhǔn)確掌握和判別相應(yīng)的情況，透徹掌握商標(biāo)檢查準(zhǔn)則，靈活運(yùn)用規(guī)則和技巧，合法躲避法則風(fēng)險(xiǎn)。

商標(biāo)注冊(cè)懇求是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的作業(yè)。由于懇求人自己沒有專業(yè)的商標(biāo)知識(shí)，在商標(biāo)注冊(cè)任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏都會(huì)前功盡棄。不只浪費(fèi)時(shí)間精力，還會(huì)痛失商標(biāo)注冊(cè)的機(jī)會(huì)。即使注冊(cè)成功也不能大范圍維護(hù)自己。從別的的角度上看，我國(guó)近幾年的商標(biāo)注冊(cè)懇求量連續(xù)創(chuàng)世界之高峰，在商標(biāo)注冊(cè)懇求數(shù)量暴升的一起，商標(biāo)注冊(cè)成功的難度也越來越高，如果是不通過商標(biāo)署理人以專業(yè)的方式進(jìn)行查詢、分析、策劃后判定注冊(cè)方案，而是直接注冊(cè)的話，商標(biāo)注冊(cè)的一次性成功率是非常低的。

現(xiàn)在有這么一群人，光明正大的掙錢道他們總覺得不夠爽。于是乎他們整天盯著各種創(chuàng)業(yè)公司，只要其中的某一個(gè)企業(yè)商標(biāo)保護(hù)做的不完善。他立刻見縫插針。用各種歪門邪道搶注你的商標(biāo)。一旦注冊(cè)成功，那你就算攤上事了。他們之后就會(huì)不斷的朝你要錢要權(quán)，搞得你雞犬不寧。甚至很多大企業(yè)都踩過雷。

那您可能要問了，我的商標(biāo)被人家搶注了，是不是只能自認(rèn)倒霉？那并不一定。國(guó)家為了打擊以投機(jī)甚至敲詐為目的的綿陽商標(biāo)注冊(cè)行為，推出了一個(gè)政策。你要是注冊(cè)商標(biāo)成功之后三年沒用，別人就可以申請(qǐng)撤銷了你的商標(biāo)。這就是大名鼎鼎的撤三。畢竟這些商標(biāo)投機(jī)者并不會(huì)實(shí)際使用這個(gè)商標(biāo)。

就算他成功的注冊(cè)了商標(biāo)，萬一注冊(cè)的過早反倒適得其反。等到被埋伏的企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的商標(biāo)被搶注已經(jīng)三年多過去了。那人家就可以通過撤三毀了投機(jī)者的美夢(mèng)。正所謂撤三面前無大佬，就連阿里，居然之家這些大企業(yè)也都被無名之輩提出過撤三，最后還真的丟了一部分自己的商標(biāo)。

所以各位創(chuàng)業(yè)者不用著急，遇到搶注自己商標(biāo)的人，先去查查他搶注的商標(biāo)滿沒滿三年。如果滿了，那就收集材料，記錄證據(jù)。撤三了他，把本屬于自己的商標(biāo)拿回來。